5 "S" para melhorar a sua vida

Melhorar a qualidade significa, antes de mais nada, "arrumar a casa" ou fazer "housekeeping", como se diz em inglês. As empresas japonesas descobriram um modo prático e objetivo de arrumar a casa, utilizando um recurso de memorização: 5 S, iniciais de 5 palavras japonesas que amparam o programa de arrumação.

Você pode aplicar os 5 S para arrumar sua vida. Veja como, nessas dicas extraídas de orientações do professor D. H. Lorenzetti, consultor especializado em produtividade e em cultura gerencial japonesa, titular do INPG – Instituto Nacional de Pós Graduação.

De maneira sucinta podemos dizer que o SEIRI refere-se às atividades de eliminação do que é supérfluo, o SEITON às atividades de ordenação das coisas (arrumação em seus lugares devidos), o Seixo às atividade de limpeza e arrumação do lugar de trabalho, o SEIKETSU à higiene e à aparência pessoal e SHITSUKE às atividade de desenvolvimento e manutenção da disciplina e do profissionalismo no ambiente de trabalho.

Seiri – Senso de Utilidade

 

Fazer "SEIRI" significa descartar o que não apresenta utilidade. Muitos de nós temos uma tendência quase "psicopata" de acumular quinquilharias e inutilidades que acabam por ocupar nosso espaço, nosso tempo e nosso dinheiro! Pior: desvia a atenção do essencial e contribui para abaixar o moral. A dificuldade de se encontrar um documento ou uma ferramenta, o desânimo que o aspecto carregado de determinadas áreas cheias de peças e equipamentos acaba por gerar na força de trabalho, a necessidade de se custear maiores áreas para a guarda de materiais, documentos, livros e equipamentos desnecessários são exemplos nas quais o SEIRI deve ser aplicado.

Na prática: Escolha uma área de sua vida para iniciar o trabalho do SEIRI – iniciando por uma área bem crítica para que todos percebam claramente os resultados.

Classifique objetos – documentos, roupas, máquinas, móveis, instrumentos – segundo uma escala de 1 a 5:

1.    Absolutamente necessários

2.    Necessários

3.    Pouco necessários

4.    Não necessários

5.    Absolutamente desnecessários.

Defina então:

a) O que deve ser mantido – deixe tudo isso em perfeita ordem e limpeza.

b) O que deve ser doado ou jogado fora.

Faça isso pelo menos uma vez por ano.

Seiton – Senso de arrumação

 

Fazer "SEITON" significa organizar, colocar as coisas em ordem, arrumar tudo em seu devido lugar. Tudo deve ser sempre disponível e com acesso fácil próximo ao local onde ocorre a ação ("gemba"), onde é efetivamente necessário.

Na prática: Defina com racionalidade os lugares em que os objetos deverão ficar. Movimentos deverão ser reduzidos no uso, bem como no esforço.

·        Defina a quantidade ideal para cada coisa – ela deve ser reduzida ao mínimo.

·        Tudo o que for usado deve voltar ao lugar certo imediatamente após o uso.

Seiso – Senso de limpeza

 

Fazer "SEISO" significa manter limpo e arrumado o ambiente de trabalho. Muitas donas-de-casa costumam cozinhar, e concomitantemente, limpar e guardar panelas e utensílios, limpar o chão da cozinha etc. Visam garantir a limpeza e o aspecto geral do local de trabalho. Antes, durante ou depois de um dia de trabalho a limpeza e a ordem devem ser priorizadas para que tenhamos um bom ambiente físico e qualidade de vida no trabalho.

Na prática:

·        Crie normas e procedimentos para a manutenção de tudo limpo e em ordem;

·        Envolva as outras pessoas nesse processo;

·        Reserve algum tempo do dia para a limpeza e ordenação das coisas.

Seiketsu – Senso de asseio pessoal

 

Fazer "SEIKETSU" significa preocupar-se e cuidar do asseio da aparência pessoal.

Na prática:

·        Atente para todos os detalhes de sua aparência pessoal – e mantenha uma rigorosa disciplina de cuidados diários;

·        Mantenha a regularidade na visita ao cabeleireiro, dentista;

·        Cuidados especiais e rigorosos com mãos e pés, escovação de dentes, asseio das roupas, barba.

Shitsuke – disciplina, consciente, autodisciplina

 

Fazer "SHITSUKE" significa, criar, educar, treinar, disciplinar. Só se consegue um bom desempenho e uma boa atitude profissional através de constante prática e aperfeiçoamento.

Na prática:

·        Incorpore os princípios dos 5 S como uma filosofia de vida;

·        Invista em sua mudança pessoal rumo ao aperfeiçoamento constante;

·        Busque desenvolver, assumir e manter padrões éticos de conduta e focalize seu conhecimento sem visar resultados imediatistas.

Através desses mecanismos simples a pessoa consegue manter sua mente mais arejada e sua produtividade aumenta.

Fonte

5 "S" para melhorar a sua vida. Disponível em: <http://www.espirito.org.br/portal/artigos/ednilsom-comunicacao/5-s.html>.