Freqüentemente ocorre que os encarregados do acompanhamento e controle de projetos se vêem obrigados a trabalhar com muito mais informação do que realmente necessitam para tomar decisões-chave, ao passo que, ao mesmo tempo, carecem da informação crítica realmente necessária para tomá-las. Uma cuidadosa seleção de indicadores e a eficaz organização do monitoramento pode reverter facilmente essa situação.
O que é o monitoramento?
O monitoramento é o procedimento por meio do qual verificamos a eficiência e a eficácia da execução de um projeto mediante a identificação de seus sucessos e fracassos e, conseqüentemente, recomendamos medidas corretivas para otimizar os resultados esperados do projeto.
Benefícios do monitoramento
O monitoramento de projetos gera os seguintes benefícios...
· identifica falhas na elaboração e no plano de execução;
· estabelece se o projeto está sendo realizado conforme o plano;
· examina continuamente as hipóteses do projeto, determinando, assim, o risco de não se cumprirem os objetivos;
· determina a probabilidade de que se produzam os componentes ou produtos na forma planejada;
· verifica se os componentes terão como resultado o cumprimento do propósito;
· identifica problemas recorrentes que demandam atenção;
· recomenda mudanças no plano de execução do projeto;
· ajuda a identificar soluções e problemas;
· estabelece vínculos entre o desempenho das operações em andamento e a futura assistência do financiador ao país.
O processo de monitoramento
1 – Familiarizar-se com o projeto.
2 – Determinar os requisitos de informação.
3 – Estabelecer um sistema de informação gerencial.
4 – Apresentar relatórios à Administração do Financiador e ao órgão de contrapartida.
5 – Intervir para melhorar o desempenho do projeto.
Fonte
CURSO LÍDERES. Uma ferramenta de elaboração de projetos. Texto de apoio. Salvador: [s.n.], 2004. Disponível em: <http://www.disaster-info.net/lideres/portugues/04/pdfs/marco_%20logico_banco_mundial.pdf>.
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